Para conocer que
es un presupuesto y para qué es utilizado debemos dominar conceptos básicos,
con esta información a continuación tendrás conocimiento específico y podrás
distinguir a simple vista que es un presupuesto cuando lo tengas en tus mano
¿Qué es un presupuesto de obra?
El presupuesto
de obra es un documento donde establece todo el conjunto de actividades que son
necesarias para ejecutar una obra de construcción, según las especificaciones
dadas en un proyecto, este incluye en costo de la realización de cada actividad
que el contrato ha establecido. Aparte de su función de generar una estimación veraz
de la ejecución de una obra de construcción, este documento tiene otras
funciones resaltantes dentro de la contratación y administración de la construcción,
por ello en las contrataciones el presupuesto toma características de documento
legal anexado al contrato de ejecución, aunque sea así este no está exento a
futuras modificaciones y re-consideraciones.
La normativa española UNE
157.001-2002 describe un presupuesto en lo siguiente.
“El presupuesto es uno de los
documentos del proyecto y tiene como misión determinar el coste económico, en
unidades monetarias, de la ejecución material del objetivo del proyecto,
especificando las partidas ejecutadas por contrata y administración.”
Características del presupuesto de obra.
El presupuesto de obra tiene un
conjunto de características propias que debes conocer para así poder trabajar
con el deforma idónea.
Es aproximado.
El presupuesto estima el costo de la
obra, dentro de determinado margen de error, aceptado por las partes, las
fuentes que generan la incertidumbre son diversas, siento estas las siguientes.
- Las cantidades estimadas de obra pueden variar, por diversos motivos, durante la ejecución de la misma.
- Las características propias del lugar de ejecución, pueden demandar la realización de actividades no contempladas en el presupuesto.
- Durante el desarrollo de la obra por diversos factores puede ser necesario el cambio del método constructivo considerado.
- Durante la ejecución de la obra puede ocurrir un aumento de la mano de obra insumos y equipos requeridos para realizar las actividades.
Es singular.
Cada presupuesto es singular, como
lo es toda obra de construcción, dada sus condiciones de localización, clima,
calidad de la mano de obra y disponibilidad de equipos, por lo tanto, evita
hacer generalizaciones en los presupuestos, toda obra tiene unas
características diferentes y deben ser respetadas.
Es temporal.
La validez del presupuesto es temporal,
ya que sus costos solo tienen vigencia mientras no varíen los precios de la
mano de obra, equipo y suministro de materiales que han servido de base para su
elaboración, entre los factores que producen variaciones de precios se
encuentran los siguientes.
Inflación, con los correspondientes
aumentos en los costos de insumos, servicios y mano de obra.
- Empleo de nuevo productos y tecnologías
- Aumento y disminución de la oferta de insumos.
- Cambios en las condiciones climáticas.
Componentes del presupuesto de obra.
El presupuesto tiene una estructura
de tabla, donde la información se coloca en campos de columnas y renglones,
cada campo contiene una información específica sobre cada una de las agrupaciones
de actividades que hay que realizar para ejecutar la obra de construcción.
Campos que están presente en un presupuesto de obra
Actividad a ejecutar (partidas)
La ejecución de cualquier obra
requiere la ejecución de un conjunto de actividades, que deben realizarse en un
orden especifico, en el presupuesto dichas actividades se muestran agrupadas en
conjuntos que producen un resultado medible. A estas agrupaciones se les
denomina partidas de construcción, y representan la base de todos los
presupuestos.
Cantidad de obra.
Cada partida es medible por
consiguiente posee una unidad métrica cuantificable, el resultado de dicha medición
es llamado en el presupuesto como cantidad de obra, la cantidad de obra
establece cuanto hay que construir de cada actividad contemplada en el
presupuesto.
La veracidad del costo que genera
el presupuesto está directamente relacionado con la exactitud con la cual se
estiman las cantidades de obra.
Precio por unidad.
Es un precio referencial que indica
un monto de ejecución por unidad de medición de la partida, como se expresa en función
de la unidad de medición de la partida es llamada precio unitario.
El precio unitario es determinado
en función de los costos de mano de obra, insumos, equipos y servicios
requeridos para la ejecución de la partida correspondiente.
Costo global de la ejecución de la partida.
Este es el costo total que se
genera la ejecución de la correspondiente cantidad señalada en el presupuesto,
luego sumando cada uno de estos totales de las distintas actividades se obtiene
el precio de ejecución de la obra. Esta cantidad es el resultado de la multiplicación
de la cantidad de obra por el precio unitario.
Pasos para realizar un presupuesto de obra.
Lo primero que se debe tomar en
cuenta es la partida y realizar el cuadro de columnas y renglones, el esfuerzo
al determinar el presupuesto se centra en obtener los dos primeros valores
citados, esto se logra usando tres procedimientos, aunque estos se aplican en
separado esta relacionados.
Análisis estratégico
Este procedimiento implica
establecer la estrategia de trabajo a seguir durante la ejecución de la obra,
involucra definir las partidas que conforman el procedimiento de construcción.
Factores aconsiderar.
- Características técnicas y aspectos exigidos por el proyecto de la obra.
- Materiales, equipos y tecnología constructiva disponible.
- Capacidades y habilidades de la mano de obra.
- Tiempo estimado de ejecución.
Este análisis puede ser realizado
junto al diseño de la obra. Siendo en este caso el resultado del análisis entregado
en un conjunto de documentos.
- Planos
- Memoria descriptiva
- Cómputos métricos.
Análisis métrico
El análisis métrico tiene como
finalidad determinar las cantidades correspondientes a cada partida incluida en
el presupuesto, el resultado de este análisis es generalmente entregado en un
documento llamado computo métrico, este análisis se realiza por métodos matemáticos
sencillos, pero requiere conocimiento de la práctica y una habilidad completa
en lectura de planos de construcción para así realizar cualquier medición ajustada
a la futura realidad.
Análisis económico
Tiene como meta valorar los costos
asociados a la confección de la obra, expresarlos como precios unitarios, de los
tres análisis requeridos este es el mas complejo.
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